Eisenhower Matrisen

The Eisenhower Matix er et verktøy for å visualisere hvilken prioritet man bør gi en hvilken som helst oppgave eller aktivitet. Det er ment å være et filter for hvor vidt du må eller bør ta på deg en gitt oppgave og hvor vidt den kan planlegges frem i tid eller må løses umiddelbart.

Samme oppgave kan flytte seg fra en boks til en annen basert på at omstendigheter endrer seg.

Her er et eksempel på en oppgave som etter min erfaring ofte endrer prioritet:

Kjøre til barnet ditt en sportsaktivitet

• Den kan ikke elimineres med mindre alle involverte er enige om at aktiviteten skal droppes.
• Du vet i god tid når aktiviteten er så du kan planlegge den og med samkjøring kan den tidvis delegeres.
• Plutselig kan ikke de du har avtale om samkjøring kjøre denne dagen så du må steppe inn. Oppgaven havner på deg og du må respondere raskt.

Livet er fullt av skruballer, som illustrert ovenfor, men dessverre lever mange med forestillingen om at alle oppgaver faller inn i boksen øverst til venstre hele tiden.

Det er ikke tilfellet. Jo bedre du er til å planlegge de viktige oppgavene i god tid, delegere oppgaver andre kan gjøre og eliminere uviktige oppgaver, jo bedre vil du kunne håndtere skruballene når de kommer uten at det skaper for mye stress eller frustrasjon.